INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

– VIDEOSORVEGLIANZA –

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

Premessa

Il Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Il D.P.R. 249/2018 (Statuto delle studentesse e degli studenti della scuola secondaria) all’art. 2, comma 2, tutela il diritto dello studente alla riservatezza.

Presso il Cinema Teatro “Politeama Italia” in Bisceglie (Bt) alla Via Montello n. 2, è installato un sistema di videosorveglianza con registrazione delle immagini delle persone che entrano nel campo di ripresa delle telecamere installate.

In osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza indicati dall’art. 5 del medesimo GDPR, il Titolare del

trattamento fornisce le seguenti informazioni.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Politeama Italia s.r.l., in persona del suo Amministratore unico e legale rappresentante pro tempore, con sede in Bisceglie (76011) alla Via Montello n. 2, tel. 0803968048, p.e.o. info@politeamaitalia.com, p.e.c. politeamabisceglie@pec.it.

2. Responsabile della Protezione dei dati personali

Il Responsabile della Protezione dei dati personali è l’avv. Bruno Cantarone con i seguenti dati di contatto: tel. 0803928036, cell. 3470001010, p.e.o. studiolegale@cantarone.it, p.e.c. bruno.cantarone@pec.ordineavvocatitrani.it.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Le finalità perseguite con l’impiego della videosorveglianza sono, in particolare, le seguenti:

• tutela della sicurezza degli spettatori, dei lavoratori dipendenti, degli avventori e di tutte le persone presenti all’interno della struttura (attraverso la tempestiva rilevazione di eventi anomali e potenzialmente pericolosi quali ad esempio: imprevisto buio in sala; fumo o fiamme; eccessivo accalcamento in prossimità delle uscite; deflusso irregolare al termine degli spettacoli; ecc.);

tutela del patrimonio aziendale (prevenzione di furti, danneggiamenti ed atti vandalici).

La base giuridica del trattamento di dati personali è pertanto costituita dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi

dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.

4. Categorie di dati personali

Il Titolare tratta esclusivamente dati personali costituiti dalle immagini (fisse e video) delle persone che entrano nel campo di ripresa delle telecamere installate.

5. Categorie di destinatari dei dati personali

Le immagini riprese dalle telecamere potranno essere trattate, per le finalità di cui sopra al punto 3), dal Titolare del trattamento e dal personale interno che agisce sotto la sua autorità ed è stato all’uopo autorizzato e designato ai sensi dell’art. 2-quaterdecies, comma 2, del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).

I dati personali raccolti non vengono in alcun modo diffusi e possono essere comunicati dal Titolare solo in esecuzione

di eventuali ordini dell’autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria.

6. Trasferimento di dati personali

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i dati personali a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

7. Modalità del trattamento

L’impianto di videosorveglianza permette:

• la visione delle immagini in tempo reale (“live”);
• la registrazione delle immagini (su supporti elettronici o magnetici). In conformità alle indicazioni dell’Autorità Garante:
• le riprese sono circoscritte alle sole aree interessate;
• la presenza delle telecamere è segnalata con apposita cartellonistica;
• le telecamere poste all’esterno della struttura hanno un angolo visuale opportunamente delimitato, in modo da inquadrare solo l’edificio e le sue pertinenze;
• al fine di evitare di incorrere nel reato di interferenze illecite nella vita privata (art. 615-bis, Codice Penale) l’angolazione e la panoramica delle riprese è limitata alle zone da proteggere, evitando di inquadrare aree pubbliche o abitazioni private;
• le immagini raccolte possono essere esaminate da remoto, esclusivamente dalle persone appositamente e formalmente autorizzate, in orari di assenza dal servizio del personale o in giorni di chiusura dell’attività, qualora siano stati segnalati allarmi per intrusione, incendio o eventi simili;
• i dati trattati sono conservati con l’impiego di misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e

l’integrità e ad impedire che ad essi abbiano accesso soggetti non autorizzati;

• le telecamere non sono dotate di sistemi di intercettazione ambientale di comunicazioni e conversazioni;
• le immagini non sono in alcun modo impiegate come strumenti di sorveglianza a distanza del personale dipendente, sia riguardo alla loro attività lavorativa, sia con riferimento alle loro abitudini personali;
• i monitor per la visione in diretta delle immagini possono essere controllati solo dal personale all’uopo incaricato, sono protetti da password, non sono esposti e sono collocati in modo da non permettere la visione delle immagini, nemmeno occasionalmente, a persone non autorizzate.

8. Periodo di conservazione dei dati

In conformità alle Linee Guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video (adottate il 20/01/2020 dall’E.D.P.B. – European Data Protection Board) e nel rispetto dei principi di cui all’art. 5, par. 1, lettere c) ed e) del Regolamento UE 2016/679 (minimizzazione dei dati e limitazione della loro conservazione) i dati personali oggetto di trattamento sono conservati ordinariamente per 48 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o prolungati periodi di chiusura dell’attività, nonché le diverse indicazioni eventualmente impartite da organi ed autorità pubbliche con richieste ufficiali e specifiche.

Decorso tale termine i dati vengono automaticamente cancellati.

9. Diritti dell’Interessato

I diritti dell’Interessato nei confronti del Titolare del trattamento sono quelli previsti dagli artt. 12 – 22 del GDPR. In particolare, l’Interessato ha diritto:

• di chiedere l’accesso ai propri dati personali (art. 15, GDPR);
• di chiedere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento (artt. 17 e 18, GDPR);
• di opporsi al trattamento dei propri dati personali (art. 21, GDPR);

I diritti di rettifica o integrazione dei dati (art. 16), in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo), potrebbero non essere in concreto esercitabili.

10. Diritto di reclamo

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e dalla vigente normativa in materia, l’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 del medesimo GDPR, ed eventualmente di proporre ricorso giurisdizionale nei confronti della stessa autorità di controllo (art. 78, GDPR) e del Titolare (o del Responsabile ) del trattamento ai sensi dell’art. 79.

11. Processo decisionale automatizzato

Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato.

Bisceglie, 29/08/2024